Пройдите тест и получите подарок.

Для чего используется электронная цифровая подпись

22 ноября, 2021

С каждым годом все больше отраслей делового документооборота переходит в электронный формат. И если на бумаге мы удостоверяем подлинность документа собственноручной подписью, то в цифровом формате это возможно только с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Электронно-цифровая подпись — это определенный шифр, состоящий из комбинации знаков и символов. Он является уникальным и надежно защищен от подделки и копирования. В зависимости от сферы применения вы можете получить и пользоваться одним из трех существующих на сегодняшний день типов электронной цифровой подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицировая (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП).

Простая электронная подпись используется в основном в работе с банком и удостоверения документов в системах электронного документооборота, аутентификации в некоторых онлайн сервисах и получении доступа к базам данных. С некоторыми ограничениями ПЭП можно использовать для подписания договоров. Для этого к договору должно прилагаться соглашение о простой электронной подписи. Использование ПЭП довольно ограниченно. Она не подойдет ни для налоговой ни для торгов на официальных электронных площадках.

Простую электронную подпись можно создать в Microsoft Office, в специальном приложении — КриптоПро или получить в удостоверяющем центре USB токен, то есть флешку с записанным на нее сертификат электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись обладает более расширенным спектром применения по сравнению с простой электронной подписью. Она нужна, чтобы подписывать договора (в этом случае нужно соглашение об использовании неквалифицированной электронной подписи), вести внутренний документооборот. Если компания является поставщиком, то она может создавать заявки с помощью НЭП на электронных торговых площадках и осуществлять сделки. Однако ее не достаточно, для совершения большинства типов операций. А вот физическим лицам ее вполне достаточно. С ее помощью можно подать декларацию в налоговую через личный кабинет на сайте nalog.ru или получить сведения из Росреестра.
НЭП обычно храниться на USB-носителе, который можно получить в удостоверяющем центре. Она также может быть частью функционала программы, используемой для электронного документооборота.
Самый универсальный вид электронной цифровой подписи, который имеет юридическую силу — квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она создана с помощью специальных программ криптошифрования, состоит из ключа на USB носителе и лицензионного сертификата. Получить ее можно только в удостоверяющем центре с аккредитацией Минсвязи РФ. Это самый надежный вид электронной цифровой подписи и поэтому он используется максимально широко, а именно:
для удаленной сдачи отчетов в ФНС, ФСС и некоторые другие государственные структуры;
для работы с государственными порталами (ФНС, ПФР и т.п.)
для участия в торгах, в том числе по банкротству…
Единственным неудобством квалифицированной электронной подписи является необходимость ежегодной оплаты за ее использование. Однако на сегодняшний день удостоверяющих центров довольно много и вы можете выбрать тот, условия и цены которого для Вас оптимальны.

Другие новости
Декларация вместо сертификата
18 марта, 2022
ЭЦП для работы в ЕГАИС
23 декабря, 2021
Применение электронной цифровой подписи в электронных торгах
14 декабря, 2021
ЭЦП в банковском обслуживании
10 декабря, 2021
Преимущества сертификации товаров по регламенту таможенного союза
20 декабря, 2020
1 января 2021 года начнет действовать новая форма декларации о соответствии
01 декабря, 2020
Завершен переходной период для изменений в регламент на маркировку: знак «ГМО» стал обязательным
06 июля, 2020
Увеличение срока условного выпуска
17 июня, 2020
Разработана Программа подготовки стандартов для техрегламента на пищевые добавки и ароматизаторы
02 июня, 2020
Сертификационные лаборатории
Сертификационные лаборатории: ужесточенные требования
27 ноября, 2017
Проверка для любой продукции из ЕАЭС
Одинаковая проверка для любой продукции из ЕАЭС
22 ноября, 2017
продукция хлебобулочного производства
Качество и безопасность продукции хлебобулочного производства
22 ноября, 2017
Подпишитесь на наши новости