Пройдите тест и получите подарок.

Отказное письмо: образцы, примеры и формы

21 декабря, 2015

Отказное письмо представляет собой документ, в котором указан товар, разрешенный для реализации или вывозу за границу. В данном документе можно представить большой перечень продукции, но оформление должно быть на одно юридическое лицо. Отказное письмо необходимо иметь в следующих случаях:

  • Для реализации в торговой сети, если отсутствует возможность получить сертификат соответствия на продукцию, в виду отсутствия разработанных нормативов;
  • Для транспортировки через таможню, если необходимо доказать, что продукция прошла экспертизу, дополнительные испытания и безопасна для жизнедеятельности человека и окружающей среды.

Образец отказного письма

Отказное письмо составляется соответствующим образом, в зависимости от организации, которой его необходимо предоставить. Образец готового документа и ответы на все возникающие по данной теме вопросы можно получить у специалистов аккредитованного центра сертификации «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (800) 333-40-50 или, обратившись к он-лайн консультанту.

Существуют следующие виды отказных писем и образцов к ним:

  1. для реализации товара;
  2. Российского стандарта;
  3. пожарной безопасности;
  4. отказное письмо ВНИИС для органов таможенного контроля.

Нередко в сети Интернет можно встретить образец, который показывает, что отказное письмо выдается сроком на один год. Однако, в настоящее время большинство отказных писем имеют бессрочное время действия.

Пример отказного письма

На примере отказных писем для сертификации торговли можно увидеть, что продукция, представленная в данных документах, не относится к следующим постановлениям:

  • «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
  • «Единый перечень продукции, подтверждения соответствия».

Задача отказного письма для органов таможни состоит в указании технических характеристик продукции и возможности его транспортировки через границу. Пример составления данного документа и ответы на все возникшие вопросы можно получить, обратившись в сертификационный центр «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (800) 333-40-50.

Изучив правильный пример данного документа, можно сделать вывод, что отказное письмо для определенной продукции показывает:

  • наличие разработанных стандартов качества,
  • допустимость к реализации и производству,
  • наличие возможности вывоза за пределы страны.

Форма отказного письма

Формы отказных писем не имеют строго установленного варианта. Данный документ может быть оформлен в обычном стандартном виде, на листе формата А4. Однако, документ обязательно должен быть заверен гербовой печатью и подписью ВНИИС или аккредитованного органа по сертификации.

Форма отказного письма включает в себя следующие разделы:

  1. Шапка письма. Здесь указываются реквизиты компании, осуществившей выдачу документа, ее регистрационный номер, когда и кем выдан аттестат аккредитации, адрес центра сертификации.
  2. Указание конкретной организации или юридического лица кому направлено данное отказное письмо.
  3. Номер, число, месяц и год созданного документа.
  4. Содержание письма с указанием перечня продукции.
  5. Подпись специалиста организации, выдавшей документ, с указанием должности.
  6. Гербовая печать.

Содержание отказного письма должно быть конкретным и понятным. Форма – емкой и лаконичной. Данное письмо является официальным документом. Поправки и исправления не допустимы.


Другие новости
Декларация вместо сертификата
18 марта, 2022
ЭЦП для работы в ЕГАИС
23 декабря, 2021
Применение электронной цифровой подписи в электронных торгах
14 декабря, 2021
ЭЦП в банковском обслуживании
10 декабря, 2021
Для чего используется электронная цифровая подпись
22 ноября, 2021
Преимущества сертификации товаров по регламенту таможенного союза
20 декабря, 2020
1 января 2021 года начнет действовать новая форма декларации о соответствии
01 декабря, 2020
Завершен переходной период для изменений в регламент на маркировку: знак «ГМО» стал обязательным
06 июля, 2020
Увеличение срока условного выпуска
17 июня, 2020
Разработана Программа подготовки стандартов для техрегламента на пищевые добавки и ароматизаторы
02 июня, 2020
Сертификационные лаборатории
Сертификационные лаборатории: ужесточенные требования
27 ноября, 2017
Проверка для любой продукции из ЕАЭС
Одинаковая проверка для любой продукции из ЕАЭС
22 ноября, 2017
Подпишитесь на наши новости