Отказное письмо: образцы, примеры и формы
Отказное письмо представляет собой документ, в котором указан товар, разрешенный для реализации или вывозу за границу. В данном документе можно представить большой перечень продукции, но оформление должно быть на одно юридическое лицо. Отказное письмо необходимо иметь в следующих случаях:
- Для реализации в торговой сети, если отсутствует возможность получить сертификат соответствия на продукцию, в виду отсутствия разработанных нормативов;
- Для транспортировки через таможню, если необходимо доказать, что продукция прошла экспертизу, дополнительные испытания и безопасна для жизнедеятельности человека и окружающей среды.
Образец отказного письма
Отказное письмо составляется соответствующим образом, в зависимости от организации, которой его необходимо предоставить. Образец готового документа и ответы на все возникающие по данной теме вопросы можно получить у специалистов аккредитованного центра сертификации «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (800) 333-40-50 или, обратившись к он-лайн консультанту.
Существуют следующие виды отказных писем и образцов к ним:
- для реализации товара;
- Российского стандарта;
- пожарной безопасности;
- отказное письмо ВНИИС для органов таможенного контроля.
Нередко в сети Интернет можно встретить образец, который показывает, что отказное письмо выдается сроком на один год. Однако, в настоящее время большинство отказных писем имеют бессрочное время действия.
Пример отказного письма
На примере отказных писем для сертификации торговли можно увидеть, что продукция, представленная в данных документах, не относится к следующим постановлениям:
- «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
- «Единый перечень продукции, подтверждения соответствия».
Задача отказного письма для органов таможни состоит в указании технических характеристик продукции и возможности его транспортировки через границу. Пример составления данного документа и ответы на все возникшие вопросы можно получить, обратившись в сертификационный центр «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (800) 333-40-50.
Изучив правильный пример данного документа, можно сделать вывод, что отказное письмо для определенной продукции показывает:
- наличие разработанных стандартов качества,
- допустимость к реализации и производству,
- наличие возможности вывоза за пределы страны.
Форма отказного письма
Формы отказных писем не имеют строго установленного варианта. Данный документ может быть оформлен в обычном стандартном виде, на листе формата А4. Однако, документ обязательно должен быть заверен гербовой печатью и подписью ВНИИС или аккредитованного органа по сертификации.
Форма отказного письма включает в себя следующие разделы:
- Шапка письма. Здесь указываются реквизиты компании, осуществившей выдачу документа, ее регистрационный номер, когда и кем выдан аттестат аккредитации, адрес центра сертификации.
- Указание конкретной организации или юридического лица кому направлено данное отказное письмо.
- Номер, число, месяц и год созданного документа.
- Содержание письма с указанием перечня продукции.
- Подпись специалиста организации, выдавшей документ, с указанием должности.
- Гербовая печать.
Содержание отказного письма должно быть конкретным и понятным. Форма – емкой и лаконичной. Данное письмо является официальным документом. Поправки и исправления не допустимы.
