Отказное письмо: образцы, примеры и формы
21 Декабрь, 2015

Отказное письмо представляет собой документ, в котором указан товар, разрешенный для реализации или вывозу за границу. В данном документе можно представить большой перечень продукции, но оформление должно быть на одно юридическое лицо. Отказное письмо необходимо иметь в следующих случаях:

  • Для реализации в торговой сети, если отсутствует возможность получить сертификат соответствия на продукцию, в виду отсутствия разработанных нормативов;
  • Для транспортировки через таможню, если необходимо доказать, что продукция прошла экспертизу, дополнительные испытания и безопасна для жизнедеятельности человека и окружающей среды.

Образец отказного письма

Отказное письмо составляется соответствующим образом, в зависимости от организации, которой его необходимо предоставить. Образец готового документа и ответы на все возникающие по данной теме вопросы можно получить у специалистов аккредитованного центра сертификации «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (800) 333-40-50 или, обратившись к он-лайн консультанту.

Существуют следующие виды отказных писем и образцов к ним:

  1. для реализации товара;
  2. Российского стандарта;
  3. пожарной безопасности;
  4. отказное письмо ВНИИС для органов таможенного контроля.

Нередко в сети Интернет можно встретить образец, который показывает, что отказное письмо выдается сроком на один год. Однако, в настоящее время большинство отказных писем имеют бессрочное время действия.

Пример отказного письма

На примере отказных писем для сертификации торговли можно увидеть, что продукция, представленная в данных документах, не относится к следующим постановлениям:

  • «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
  • «Единый перечень продукции, подтверждения соответствия».

Задача отказного письма для органов таможни состоит в указании технических характеристик продукции и возможности его транспортировки через границу. Пример составления данного документа и ответы на все возникшие вопросы можно получить, обратившись в сертификационный центр «Тест Северо-Запад» по телефону + 7 (800) 333-40-50.

Изучив правильный пример данного документа, можно сделать вывод, что отказное письмо для определенной продукции показывает:

  • наличие разработанных стандартов качества,
  • допустимость к реализации и производству,
  • наличие возможности вывоза за пределы страны.

Форма отказного письма

Формы отказных писем не имеют строго установленного варианта. Данный документ может быть оформлен в обычном стандартном виде, на листе формата А4. Однако, документ обязательно должен быть заверен гербовой печатью и подписью ВНИИС или аккредитованного органа по сертификации.

Форма отказного письма включает в себя следующие разделы:

  1. Шапка письма. Здесь указываются реквизиты компании, осуществившей выдачу документа, ее регистрационный номер, когда и кем выдан аттестат аккредитации, адрес центра сертификации.
  2. Указание конкретной организации или юридического лица кому направлено данное отказное письмо.
  3. Номер, число, месяц и год созданного документа.
  4. Содержание письма с указанием перечня продукции.
  5. Подпись специалиста организации, выдавшей документ, с указанием должности.
  6. Гербовая печать.

Содержание отказного письма должно быть конкретным и понятным. Форма – емкой и лаконичной. Данное письмо является официальным документом. Поправки и исправления не допустимы.


Другие новости
Сертификационные лаборатории: ужесточенные требования
Сертификационные лаборатории: ужесточенные требования
27 Ноябрь, 2017
Одинаковая проверка для любой продукции из ЕАЭС
Одинаковая проверка для любой продукции из ЕАЭС
22 Ноябрь, 2017
Качество и безопасность продукции хлебобулочного производства
Качество и безопасность продукции хлебобулочного производства
22 Ноябрь, 2017
СИЦ «Тест Северо-Запад» начал оформлять Декларации о Соответствии требованиям ТР ЕАЭС 040/2016 «О безопасности рыбы и рыбной продукции»
СИЦ «Тест Северо-Запад» начал оформлять Декларации о Соответствии требованиям ТР ЕАЭС 040/2016 «О безопасности рыбы и рыбной продукции»
15 Ноябрь, 2017
Молочные сосиски – исследование Роскачества
Молочные сосиски – исследование Роскачества
13 Ноябрь, 2017
Добровольный сертификат может стать обязательным
Добровольный сертификат может стать обязательным
13 Ноябрь, 2017
«Порядок регистрации предварительной информации при ввозе товаров на таможенную территорию ЕАЭС»
«Порядок регистрации предварительной информации при ввозе товаров на таможенную территорию ЕАЭС»
13 Ноябрь, 2017
С 1 января 2020 года в России вступит новый регламент «О техническом регламенте ЕЭС «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения».
С 1 января 2020 года в России вступит новый регламент «О техническом регламенте ЕЭС «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения».
04 Август, 2017
Евразийская Экономическая Комиссия установила новую форму и правила по оформлению Свидетельства о Государственной Регистрации (СГР).
Евразийская Экономическая Комиссия установила новую форму и правила по оформлению Свидетельства о Государственной Регистрации (СГР).
17 Июль, 2017
В Евразийском Экономическом союзе утвердили новый регламент «О безопасности химической продукции»
В Евразийском Экономическом союзе утвердили новый регламент «О безопасности химической продукции»
13 Июль, 2017
Россия и Бразилия заключили меморандум об взаимопонимании экономического и инвестиционного сотрудничества.
Россия и Бразилия заключили меморандум об взаимопонимании экономического и инвестиционного сотрудничества.
05 Июль, 2017
В Приморском крае установили пункты пропуска государственной границы для некоторых товаров ввозимых из Китая.
В Приморском крае установили пункты пропуска государственной границы для некоторых товаров ввозимых из Китая.
27 Июнь, 2017
Подпишитесь на наши новости